Category Archives: ZZP

ZZP Administratiebureau

Bent u een eigen bedrijf begonnen, dan is dat natuurlijk een zeer mooi gegeven. Het betekent namelijk dat u optimaal kunt genieten van uw eigen vrijheid en creativiteit. U heeft namelijk niemand boven u werken en dat is een zeer mooi gegeven te noemen. Een nadeel is echter dat u ook verantwoordelijk bent voor een goede administratie. Het is belangrijk dat u deze op een deugdelijke manier voert, want een administratie moet altijd controleerbaar zijn. Bovendien is het handig voor uw eigen financiële overzicht. In principe zijn er dus veel voordelen waar u aan kunt denken. Toch is het niet altijd nodig om zelf de administratie te voeren. Hieronder bespreken wij enkele afwegingen, zodat u kunt nagaan of een ZZP Administratiebureau noodzakelijk is voor u, of wanneer dit juist niet het geval is.

 

Hoe groot is uw bedrijf?

Als het gaat om een ZZP administratiebureau inhuren om taken over te nemen, is de vraag uiteraard: hoe groot is uw bedrijf en hoeveel administratie heeft u. Bent u bijvoorbeeld vrijwel altijd alleen aan het werk? Maakt u af en toe een factuurtje en moet u wat kosten opgeven, maar is er voor de rest weinig aan de hand? In dat geval is het niet echt noodzakelijk om een ZZP administratiebureau in te huren, want dit kan dan zonde zijn van uw tijd en geld. Het overdragen en communiceren met uw administrateur kan dan meer tijd kosten dan het daadwerkelijk uitvoeren. Bovendien zijn er ook veel goede boekhoudprogramma’s alwaar u dan gebruik van kunt maken. Dat kan de zaak natuurlijk ook flink vergemakkelijken.

Heeft u echter een groter bedrijf? Het kan bijvoorbeeld zijn dat u werknemers en dergelijke in dienst heeft en bovendien te maken krijgt met veel lastige kosten en afschrijvingen. In dat geval is het juist aan te raden om wel een administrateur ter hand te nemen, want uw administratie is dan veel foutgevoeliger te noemen. Al met al kan dat dus een pittige afweging zijn.

 

Hoeveel ervaring heeft u zelf

Dan speelt uw eigen ervaring natuurlijk ook nog een belangwekkende rol. Kunt u een beetje overweg met computers, administratie en dergelijke? In dit geval kunt u verscheidene zaken uitbesteden. Het is zelfs mogelijk om een deel uit te besteden, maar ook een deel zelf te doen. Veel mensen besteden bijvoorbeeld de aangifte inkomstenbelasting uit, maar doen de btw-aangifte zelf, omdat dit in principe vrij eenvoudig te noemen is. Heeft u echt geen ervaring en krijgt u al de kriebels als u alleen al denkt aan de vervelende administratie? In dat geval is het aan te raden om het in het geheel uit te besteden.

Aan alleen online marketing alleen heb je niet genoeg

Wellicht vreemd om dit uit de mond van Vincent Hartman (fotograaf uit de regio Zwolle) te horen. Hij is immers erg actief op het internet om zijn sites te promoten. De site worden regelmatig ge-update en via fotografische verslagen van lokale evenementen en blogs worden mensen keer op keer verleid naar zijn website te gaan. Social media speelt hierin een belangrijke rol. Ook zorgt de fotograaf er voor door middel van zoekmachine optimalisatie en het bouwen van een goed backlink profiel dat zijn sites goed scoren op bepaalde zoektermen. Dit zorgt aantoonbaar voor een regelmatige aanwas van nieuwe klanten. Een aantal daarvan worden terugkerende klanten. Hier betreft het dan met name de zakelijke doelgroep. Toch leverde analyse van de omzet over 2014 een interessant gegeven op: ‘slechts’ 16 procent van de omzet was direct te herleiden tot de online vindbaarheid van de sites. De overige omzet komt nog steeds binnen via langdurig bestaande persoonlijke contacten, mond op mond reclame en algemene (met name lokale) naamsbekendheid. Met alleen achter de computer blijven zitten red je het dus niet.

Gelukkig is de fotograaf geen intravert persoon en beweegt hij zich graag tussen de mensen. Lokale ondernemers verbanden worden met veel enthousiasme bezocht en als vrijwilliger draagt hij bij aan vele lokale initiatieven. Veelal als fotograaf en dit levert dan weer bezoekers op naar de site, waar de conversie plaats vindt. Ook is hij lid van twee lokale netwerken waar hij enkele keren per maand actief is. Dit zijn de Droom van Zwolle en Het Communicatiegilde.

De Droom van Zwolle

De Droom van Zwolle is ontstaan vanuit de droom van een van de cursisten uit het Zwolse ELLLA (en leven lang leren academy) netwerk. Het is een plek in de Zwolse binnenstad waar gewerkt kan worden, vergaderd en ontwikkeld. Een prachtige huiselijk plek in een klassiek pand vlakbij de Sassenpoort in Zwolle. Hier ontmoeten zelfstandige professionals elkaar die elkaar helpen ontwikkelen en elkaar inspireren om de volgende stap te zetten. Voor Fotograaf Zwolle betekent de Droom van Zwolle een bindende factor tussen hem en zijn geboortestad. Een duidelijke behoefte daar de fotostudio nu buiten de stad gevestigd is in het Sallandse drop Heino. ook zorgt de Droom van Zwolle voor een constante bijdrage aan zijn eigen persoonlijke ontwikkeling. Hoewel het direct zakendoen niet voorop staat binnen dit netwerk, levereren de contacten toch direct en indirect werk op.

Het Communicatiegilde 

Het Communicatiegilde is een samenwerkingsverband tussen kleine individuele bedrijven met ieder hun eigen specialisme op het gebied van de communicatie. Je kunt hierbij denken aan een reclamebureau, grafische vormgeving, tekstschrijven, bedrijfsfilms, commercials, animaties en websites. Gezamelijk worden grotere klussen aangenomen op een vergelijkbare wijze als een groter reclamebureau zou doen. Dit netwerk is voor de fotograaf direct van belang voor opdrachten op het gebied van bedrijfsfotografie, reclamefotografie en redactionele fotografie, al gebied de eerlijkheid te zeggen dat dit ‘maar’ zo’n 10% van de totale omzet betreft.

Ook in persoonlijk contact en netwerken speelt online marketing echter een rol. Mocht interesse in een persoonlijk gesprek gewekt zijn dan speelt de website een rol in het zoeken naar bevestiging en beoordeling van de aansluiting van het diensten pakket aan de behoefte.

Dus ook bij ZP-ers en ZZP-ers is goed samenspel tussen de verschillende tools uit de marketingcommunicatie mix van groot belang.

 

 
Bezoek de website voor meer informatie : https://www.studiovhf.com/blog/2019/9/5/studiovhf-20