Digitaal factureren in België en Nederland

Digitaal factureren wordt nog belangrijker in Europa. Overheden verplichten bedrijven steeds vaker om facturen elektronisch te versturen. In deze blog leggen we uit wat de regels zijn in België en Nederland en wat dit betekent voor jouw bedrijf.

Wat is digitaal factureren?

Digitaal factureren is meer dan een factuur als PDF-bestand via e-mail sturen. Het gaat om gestructureerde elektronische facturen die automatisch verwerkt kunnen worden in boekhoudsoftware. Meestal gebeurt dit via netwerken zoals Peppol.

Digitaal factureren heeft vooral praktische en financiële voordelen.

1. Sneller betaald krijgen: Facturen worden direct verstuurd en komen meteen aan. Dat verkort de betalingstijd.
2. Minder fouten: Gegevens worden vaak automatisch ingevuld of overgenomen. Minder typfouten dan op papier.
3. Tijdswinst: Je hoeft niets te printen, te versturen of te archiveren. Alles gaat automatisch.
4. Lager kosten: Geen papier, enveloppen of postzegels. Ook minder administratie-uren.
5. Beter overzicht: Je ziet in één systeem wat betaald is en wat nog openstaat.
6. Makkelijk terugvinden: Facturen staan digitaal opgeslagen en zijn snel op te zoeken.
7. Professioneler: Klanten krijgen een duidelijke, gestructureerde factuur via mail of een systeem.
8. Duurzamer: Minder papier en transport betekent minder impact op het milieu.

België

Factureren aan de overheid

In België is elektronisch factureren aan de overheid al verplicht. Bedrijven die leveren aan overheidsdiensten moeten hun facturen via een gestructureerd systeem versturen.

Factureren tussen bedrijven

Voor B2B-facturen wordt gestructureerde e-facturatie verplicht vanaf 1 januari 2026. Dit betekent dat PDF-facturen via e-mail niet langer voldoende zullen zijn voor binnenlandse B2B-transacties.

Factureren aan particulieren

Voor B2C-facturen is er geen verplichting. Bedrijven mogen hier nog steeds PDF- of papieren facturen gebruiken.

Nederland

Factureren aan de overheid

In Nederland is e-facturatie aan overheidsorganisaties al verplicht sinds enkele jaren. Dit gebeurt via standaarden zoals UBL en het Peppol-netwerk.

Factureren tussen bedrijven

Voor B2B is e-facturatie in Nederland nog niet verplicht. Bedrijven mogen nog steeds PDF-facturen gebruiken. Wel wordt er op Europees niveau gewerkt aan nieuwe regels die dit in de toekomst kunnen veranderen.

Factureren aan particulieren

Voor particuliere klanten gelden geen verplichtingen rond e-facturatie.

Wat betekent dit voor bedrijven?

Bedrijven die actief zijn in België moeten zich voorbereiden op de verplichte overstap naar gestructureerde e-facturatie. Voor Nederlandse bedrijven is er nog meer flexibiliteit, maar de richting is duidelijk: elektronisch factureren wordt de norm. Het is dus nuttig om tijdig de stap te zetten. Gelukkig zijn er verschillende bedrijven die je hiermee kunnen assisteren, waaronder Eureco.